چک لیست کامل لوازم تحریر اداری
لوازم تحریر اداری، ابزارهای ضروری برای انجام وظایف روزمره در هر دفتر کار هستند. تجهیز مناسب یک دفتر کار با لوازم تحریر مورد نیاز، نه تنها به کارایی و راندمان کارمندان کمک می‌کند، بلکه نظم و زیبایی محیط کار را نیز به ارمغان می‌آورد. در این مقاله، به ارائه چک لیست کامل لوازم تحریر اداری می‌پردازیم که می‌تواند راهنمای مفیدی برای تجهیز و یا تکمیل لوازم تحریر مورد نیاز در هر دفتر کاری باشد.
1- لوازم نوشتاری
- خودکار: خودکارها در رنگ‌های مختلف، کاربردهای متفاوتی دارند. برای مثال، خودکار آبی برای نوشتن متون رسمی، خودکار مشکی برای یادداشت برداری و خودکار رنگی برای علامت گذاری و نقاشی استفاده می‌شود.
- مداد: مداد مشکی برای نوشتن و طراحی و مداد قرمز برای تصحیح اشتباهات کاربرد دارد.
- مداد تراش: مداد تراش دستی برای مصارف شخصی و مداد تراش رومیزی یا برقی برای مصارف عمومی مناسب است.
- پاک کن: پاک کن معمولی برای پاک کردن مداد و پاک کن اتودی برای پاک کردن دقیق و ظریف کاربرد دارد.
- مداد رنگی: مداد رنگی در تعداد رنگ‌های مختلف، برای نقاشی و طراحی و یادداشت برداری رنگی مناسب است.
- ماژیک: ماژیک در رنگ‌های مختلف، برای نوشتن عناوین، علامت گذاری و نقاشی استفاده می‌شود.
- هایلایتر: هایلایتر برای علامت گذاری متن و جملات مهم به کار می‌رود.
- روان نویس: روان نویس برای نوشتن روان و صاف، به خصوص برای امضاء و نوشتن عناوین مناسب است.
- خودکار ژله ای: خودکار ژله ای در رنگ‌های مختلف، برای نوشتن رنگی و برجسته کاربرد دارد.
- لاک غلط گیر: لاک غلط گیر برای تصحیح اشتباهات در نوشتن به کار می‌رود.
- چسب نواری: چسب نواری برای چسباندن کاغذ و اشیاء به صورت موقت استفاده می‌شود.
- چسب مایع: چسب مایع برای چسباندن سطوح مختلف به صورت دائمی به کار می‌رود.
- چسب کاغذی: چسب کاغذی برای یادداشت برداری و علامت گذاری موقت کاربرد دارد.
2- کاغذ و ملزومات
- کاغذ A4: کاغذ A4 پرکاربردترین سایز کاغذ برای چاپ، کپی و نوشتن است.
- کاغذ A3: کاغذ A3 برای چاپ و کپی اسناد بزرگتر مانند پوستر و نقشه استفاده می‌شود.
- کاغذ یادداشت: کاغذ یادداشت در سایزهای مختلف، برای یادداشت برداری سریع و موقت به کار می‌رود.
- دفتر مشق: دفتر مشق برای نوشتن و یادداشت برداری در حجم زیاد مناسب است.
- دفتر یادداشت: دفتر یادداشت برای جلسات و مصاحبه ها و نوشتن ایده ها کاربرد دارد.
- دفتر تلفن: دفتر تلفن برای ثبت اطلاعات تماس افراد و شرکت ها به کار می‌رود.
- سررسید: سررسید برای برنامه ریزی و زمان بندی روزانه، هفتگی و ماهانه استفاده می‌شود.
- زونکن: زونکن برای بایگانی اسناد و مدارک به صورت مرتب و طبقه بندی شده به کار می‌رود.
- کلاسور: کلاسور برای نگهداری و دسته بندی برگه ها و جزوات استفاده می‌شود.
- پوشه: پوشه برای نگهداری و حمل اسناد و مدارک به کار می‌رود.
- فایل: فایل برای بایگانی اسناد حجیم و بولتن ها و مجلات استفاده می‌شود.
- کاغذ گلاسه: کاغذ گلاسه برای چاپ تصاویر و گرافیک با کیفیت بالا به کار می‌رود.
3- ابزارهای اداری
- قیچی: قیچی برای برش کاغذ، مقوا و اشیاء دیگر به کار می‌رود.
- منگنه: منگنه برای صحافی کردن برگه ها به صورت دائمی استفاده می‌شود.
- سوزن منگنه: سوزن منگنه در سایزهای مختلف برای منگنه کردن برگه ها با ضخامت های متفاوت به کار می‌رود.
- دستگاه پانچ: دستگاه پانچ برای سوراخ کردن کاغذ برای بایگانی و صحافی استفاده می‌شود.
- گیره کاغذ: گیره کاغذ برای نگه داشتن برگه ها به صورت موقت به کار می‌رود.
- کلیپس: کلیپس برای نگه داشتن دسته ای از برگه ها به صورت موقت به کار می‌رود.
- مهر و پلاک: مهر و پلاک برای رسم اشکال هندسی مانند دایره، مربع و مثلث به کار می‌رود.
- خط کش: خط کش برای اندازه گیری طول و خطوط به کار می‌رود.
- ماشین حساب: ماشین حساب برای محاسبات ریاضی و مالی به کار می‌رود.
- کارت ویزیت: کارت ویزیت یک کارت کوچک و مستطیل شکل است که حاوی اطلاعات تماس یک فرد یا شرکت است.
- مُهر و پلاک: برای رسم اشکال هندسی مانند دایره، مربع و مثلث به کار می‌رود.
- خط کش: برای اندازه گیری طول و خطوط به کار می‌رود.
- ماشین حساب: برای محاسبات ریاضی و مالی به کار می‌رود.
- کارت ویزیت: کارت ویزیت برای معرفی خود و شرکت به کار می‌رود.
- چاپگر: برای چاپ اسناد و مدارک و تصاویر به کار می‌رود.
- اسکنر: برای اسکن اسناد و مدارک و تصاویر به کار می‌رود.
- دستگاه کپی: برای کپی اسناد و مدارک به کار می‌رود.
- تلفن: برای برقراری ارتباط تلفنی به کار می‌رود.
- کامپیوتر: برای انجام وظایف اداری مانند تایپ، جستجو در اینترنت، ارسال و دریافت ایمیل و… به کار می‌رود.
- پروژکتور: برای نمایش تصاویر و اطلاعات در ابعاد بزرگ به کار می‌رود.
- تخته سفید: برای نوشتن و یادداشت برداری در جلسات و کلاس ها به کار می‌رود.
4- لوازم جانبی
- جامدادی: برای نگهداری لوازم نوشتاری به کار می‌رود.
- جاذکر: برای یادداشت برداری سریع به کار می‌رود.
- زیر دستی: برای محافظت از میز کار به کار می‌رود.
- چراغ مطالعه: برای روشنایی میز کار به کار می‌رود.
- آبسردکن: برای دسترسی به آب آشامیدنی به کار می‌رود.
- فنجان و لیوان: برای نوشیدن چای و قهوه به کار می‌رود.
- سطل آشغال: برای حفظ نظافت محیط کار به کار می‌رود.
نتیجه:
لوازم تحریر اداری از جمله ابزارهای مهم و ضروری برای انجام امور روزمره در ادارات و شرکت‌ها هستند. تهیه و تجهیز لوازم تحریر مناسب و باکیفیت می‌تواند به افزایش راندمان و سهولت انجام وظایف کمک کند. چک لیست ارائه شده در این مقاله می‌تواند به شما در تجهیز و یا تکمیل لوازم مورد نیازتان کمک کند.
